Opis delovnega mesta je kot "posnetek", ki služi kot jedrnata opredelitev določenega delovnega mesta v podjetju, po mnenju svetovalca za človeške vire Judith Lindenberger, MBA, pisanje za spletno stran podjetja Know-how. Vendar pa dobro napisani opis dela lahko služi veliko širšemu namenu. Opis delovnega mesta lahko prinese več prednosti podjetju - in njenim zaposlenim.
Omejite pravno izpostavljenost
Opis delovnega mesta lahko preprečuje odločitve glede zaposlovanja, napredovanja in odpuščanja na podlagi pristranskih meril, v skladu s spletno stranjo NOLO, portalom za pravno svetovanje. Pri najemu lahko po opisu službe prepreči, da bi anketar vprašal nezakonita vprašanja. Za disciplinske ukrepe ali sklepe o odpustu lahko po opisu delovnega mesta zaščitijo delodajalca v primeru tožbe nezadovoljnega zaposlenega ali nekdanjega zaposlenega. Podjetje, ki je odgovorno za delo, ki ni v pisni obliki, lahko pravno izpostavlja tudi podjetje, opozarja spletno stran U.S.Legal.com.
Služi kot načrt za najem
Opis delovnega mesta lahko služi kot risalna kartica za zaželene, kvalificirane kandidate, glede na spletno stran Monster.com. Opis dela lahko poudari kakovost, ki jo išče podjetje, na primer "sprejema odločne ukrepe" ali "potrebuje minimalen nadzor". Opis delovnega mesta lahko pomaga tudi pri postopku razgovora, saj služi kot vodilo za vprašanja za intervjuje, predlaga NOLO. Z oblikovanjem podobnega sklopa vprašanj za vsakega kandidata lahko delodajalci primerjajo vsakega potencialnega iskalca zaposlitve glede na merila, vključena v opis delovnega mesta.
Ocenite uspešnost zaposlenih
Delodajalci lahko uporabijo opis delovnega mesta, da ocenijo uspešnost vsakega zaposlenega, svetuje NOLO. Opisi delovnih mest lahko določijo tudi način odločanja o povišanju plač in odločitev o napredovanju. Delodajalci lahko merijo uspešnost zaposlenih glede na opis delovnega mesta in zagotovijo korektivne smernice, če delavec opravlja delo na ravni pod-par. Delodajalci se morajo izogibati ocenjevanju neugodnih rezultatov zaradi slabe izvedbe nalog, ki niso jasno opredeljene v opisu delovnega mesta, opozarja U.S.Legal.com.
Zagotovite jasne pričakovanja zaposlenih
Novi zaposleni in novi zaposleni morajo prejeti pisno opis delovnega mesta, tako da natančno vedo, kaj družba pričakuje od njih, svetuje NOLO. Delovni čas, plače, posebne dolžnosti in morebitna nadurna pričakovanja omogočajo zaposlenim, da postanejo produktivni od začetka mandata na delovnem mestu, zahtevo NOLO in U.S.Legal.com. Vključno z besedno zvezo "druge naloge, kot je dodeljeno" lahko delavcem preprečijo, da zahtevajo, da opravljena naloga ne spada pod njihovo dolžnost, svetuje spletno mesto Poslovnega kluba. Delodajalci morajo redno posodabljati opis delovnega mesta, tako da odraža natančno predstavitev dejanskih dolžnosti zaposlenega, priporoča NOLO.
