Člani nezadržne telovadnice in zdraviliškega kluba so v letu 2009 vložili 7.787 pritožb, pri čemer so fitness centri zaslužili mesto v prvih 20 najbolj pritoženih podjetjih, je po poročanju Better Business Bureau. »Potrošniška poročila« opredeljujejo pogodbene spore in težave s preklicanjem članstva kot pogosta vprašanja članov telovadnice. Če pa se s svojim odstopnim pismom držite pogodbenih pogojev in se neposredno strinjate, se lahko zaščitite pred neželenimi razširitvami članstva.
Pregled pogodbe
Preden napišete svoje odpovedno pismo, natančno preberite pogodbo. Če ste se prijavili za določeno člansko obdobje, ste dolžni izpolniti pogoje, preden lahko prekličete obdelavo. Toda vaša telovadnica lahko v določenih okoliščinah omogoča zgodnjo odpoved. Na primer, odvisno od pogodbenih pogojev in državnega zakona, ste morda upravičeni do zgodnjega preklica, če premikate določeno telo v telovadnici ali če zdravstveno stanje preprečuje vadbo.
Najprej stvari najprej
Obvestilo o odpovedi naslovite na ustrezno osebo ali službo, kot je navedeno v vaši pogodbi. Če vaša pogodba ne določa, na koga in na kakšen naslov morate nasloviti odpovedna pisma, pokličite telovadnico za pojasnilo. V nasprotnem primeru tvegate zamudo v postopku na koncu telovadnice. Obravnavajte osebo, ki je odgovorna za obdelavo preklicev, in začnite pismo z Dragi g. Jonesom, na primer.
Odprt odstavek
Če želite preklicati članstvo, telovadnica potrebuje vaše ime in številko članstva. Navedite to vnaprej in ga razjasnite v svojem zaključku. Ta odstavek mora imeti le dve do trije stavek, tako kot v spodnjem vzorcu:
Moje ime je Chris Smith in to pismo služi kot uradno obvestilo o svoji nameri, da prekličem članstvo v telovadnici z vašim podjetjem. Številka članstva, dodeljena računu, je 555555.
Center odstavek
Vzemite izjave iz pogodbe, da boste lahko pokrili vse svoje pravne podlage v drugem odstavku. Če ste izpolnili pogoje pogodbe, to pravite tukaj. Če ste upravičeni do zgodnjega preklica, glejte pogoje, pod katerimi ste upravičeni. Za odpovedi na splošno potrebujete 30 do 45 dni odpovedi, poleg tega pa morate vključiti tudi sklicevanje na to. Držite ga neposredno, kot v naslednjem modelu:
Moje članstvo je upravičeno do preklica 1. februarja. Upoštevajte to pismo kot uradno 30-dnevno obvestilo o nameri, da prekličete, v skladu z našimi pogodbenimi pogoji.
Zaključno pismo
Po kratkem končnem odstavku končajte s pismom prijazno zapiranje. Pošljite pismo s potrjeno pošto, tako da imate dokazilo, kdaj je telo prejelo pismo. To je prednost pred rokom dostave. Če vaša pogodba zahteva, da v telovadnici izpolnite zahtevo za preklic, jo izpolnite poleg pošiljanja obvestila o preklicu. Skrajšajte kratko in do konca:
Vnaprej zahvaljujem se, da ste pravočasno obdelali odpoved članstva. Če potrebujete stik z mano, me lahko dosežete na 555-555-5555.
S spoštovanjem, Chris Smith, član # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
