Papirnica se lahko kopiči in vodi v nered in neorganizacijo. Čeprav je morda skušnjava, da bi vse odpadlo, lahko ta pristop vodi do dragih rezultatov. Po drugi strani pa veliko ljudi vodi veliko več papirja, kot je potrebno, ali ga hranite dlje, kot je potrebno. Če boste vedeli, kaj obdržati in kaj lahko kreten, vam lahko prihranijo čas in denar.
Za vedno
Nekaj dokumentov, ki jih morate hraniti večno. Hranite prejemke, ki jih dobite za večje nakupe, kot so nakit, starine, avtomobili in zbirateljski predmeti. Za potrditev nabavne vrednosti predmeta boste morali potrditi potrdilo o prejemu, če bodo predmeti izgubljeni, ukradeni ali poškodovani. Posedovanje potrdila bo pospešilo kateri koli zavarovalni zahtevek.
Prav tako morate voditi prejemke ali izjave, ki dokazujejo prispevke na račun, ki ga ni mogoče odbiti, kot je Roth Individual Account Retirement Account. Ta dokumentacija dokazuje, da ste že plačali davek na denar, ki je morda potreben, ko je čas za umik.
3 do 7 let
Ohranjati prejemke, ki podpirajo davčne olajšave za tri do sedem let. Služba za notranjo prihodnost lahko naključno preverja vašo vrnitev do treh let po datumu vložitve ali če sumi, da ste naredili napako. Ta rok se podaljša na šest let, če verjame, da ste primanjkljaj do 25 odstotkov ali več. Hranite prejemke ali izjave o kreditnih karticah, ki dokazujejo dobrodelne donacije, odhodke in druge odbitke za najmanj tri leta. Če imate samozaposlitveni dohodek, jih hranite sedem let.
1 leto ali manj
Ker večina zavarovalnih polic, kot so stanovanja za dom, avto in življenje, se vsako leto obnavljajo, dokler se politike ne podaljšajo. Ko dobite novo politiko, lahko uničite staro. Plačane račune za uporabnost se lahko zavržejo po enem letu. Dokler ne uskladite bančnega izpiska, morate hraniti samo potrdila o plačilnem prometu in debetni kartici. Enako velja za prejemke za nakupe na vaši kreditni kartici.
Ko prejmete izjavo in preverite stroške, lahko potrdilo prekličete. Izjavo o kreditni kartici lahko zavržete, ko je plačilo potrjeno v naslednjem izpisku. Če pa je katera koli od dajatev za davčne odbitne prispevke ali izdatke, morate izjavo ali izvirni potrdilo hraniti za tri do sedem let.
Vložite svoje plačilne spise, dokler jih ne uskladite s svojim letnim obrazcem W-2.
Različno
Hranite prejemke za predmete, ki so zajeti z garancijami, kot so glavne naprave, dokler garancija ne poteče. Ohranite naslov vozila, dokler ste lastnik vozila.
Stanovanjske evidence, posebej prejemke, ki kažejo izboljšave, je treba hraniti toliko časa, kolikor imate v lasti svoj dom plus šest let. Zmanjšajte stroške kapitala in povezane davke, tako da dodate izboljšave skupaj z dokazilom o njihovih stroških.
Zavračanje prejemkov in računov
Shred prejemkov in računov, ko jih zavržemo, da bi zmanjšali možnost kraje identitete. Vaše kreditne in bančne izpiske prikazujejo številke vašega računa. Če pade v napačne roke, lahko vidite nepooblaščene stroške ali umike.
